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ペーパーレス会議・web会議システム ConforMeeting/e
ペーパーレス役員会議システム
ConforMeeting/e
大幅なコスト削減と業務効率化を実現。
ペーパーレス会議の構築から保守までトータルに支援
動画で紹介
本サービスをダイジェストで紹介します。
直感的なユーザインターフェイスと高いセキュリティ機能を併せもつペーパーレス役員会議システム。大幅なコスト削減と業務負荷軽減を実現するシステムの構築、教育、運用・保守までトータルにサポート。社内のペーパーレス化にも貢献します。
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私たちのサービスが選ばれる理由
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- 1システム構築から使い方研修、問い合わせサポートまで、トータルにサポート
- 2役員会議に最適のユーザインターフェイスと高セキュリティ機能を持つシステム
- こんな課題を抱えていませんか？
- ・会議資料を人数分コピーするだけで膨大な時間とコストがかかる
- ・人数分の製本に莫大な時間が必要、差し替え発生時の対応など準備が煩雑
- ・紙資料使用による、紛失リスクや機密情報流出のリスクがある
- ・会議資料を保管するスペースが足りない、セキュリティも不安
- ・Web会議システムを活用しているが、操作性が悪く使いづらい
- ・社内のペーパーレス化が進まず、解決策が見出せない
- 私たちが解決します！
- 役員会議での使用を想定したわかりやすい操作性と高いセキュリティを実現したペーパーレス役員会議システムを提供。ご要望に応じて使い方研修も行いますので、IT管理者が不在の企業でも安心。電話での問い合わせにも丁寧に対応します。社内のペーパーレス化の促進にもつながります。
ペーパーレス会議システムの特長・強み
「使いやすさ」で
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「高いセキュリティ」で
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「運用性と表現力」で
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「リアルタイム」で
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役員参加のペーパーレス会議にもおすすめな理由
役員会議にふさわしい高セキリティ
端末に資料を残さず、社内サーバで暗号化して一元管理。会議の資料は出席者のみ閲覧可能な、高セキュリティのペーパーレス会議システムです。
役員会議の運営業務を効率化
会議直前の資料差し替えもファイル登録のみで簡単。会議中は運営者側での報告者切替機能により会議運営が円滑に。資料の保管や廃棄業務も大幅に軽減します。
役員の使用を想定したわかりやすい操作性
シンプルな機能と直感的な操作画面。紙資料と同様、個人ごとに資料の先読みやメモ書きが可能。スムーズなペーパーレス会議を実現します。
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ご利用イメージ ①会議資料をサーバに登録 ②登録資料を各端末にダウンロード ③会議室以外の場所から資料確認が可能 |
ペーパーレス役員会議システムの導入メリット
●遠隔会議でも高画質な資料や手書きメモを簡単に共有でき、臨場感が高まる
●紙資料の印刷・管理に費やしていたコストや工数を削除
●直前の資料差し替えにも即対応、鮮度の高い情報で会議に臨める
●データへのアクセス権設定、個人認証、暗号化などにより、手間をかけずに十分な情報漏えい対策
●電子データをサーバで一元管理することによりセキュリティ向上
会議プロセス全体をサポート(事務局工数の大幅削減も可能)
NECのペーパーレス会議システムの機能一覧
| ユーザ認証 | 会議出席者のユーザ認証が可能です |
|---|---|
| 会議出席・退席 | 会議への自動出席や途中入退場が可能です |
| 資料閲覧 | 会議資料の先読みや、資料ページの拡大縮小ができます また、キャビネに保存されている過去の会議資料を参照できます |
| 資料共有 | 電子ペンやキーボードでの書き込みを他の会議参加者の資料にも反映させることができます |
| 会議管理 | サーバ上に登録されている会議ごとの情報を、新規作成、編集、削除します また、会議資料を登録、削除します |
|---|---|
| ユーザ管理 | サーバ上に登録されている会議参加者の情報を新規作成、編集、削除します |
| 資料配布 | 会議後に、手書きコメントなどを反映した資料を、元のファイル形式で保存可能です |
| 議事進行（オプション） | クライアント端末をリモート起動・停止します また、出席者が見ている画面を把握し、画面を一斉に同期させることが可能です |
|---|
| 資料暗号化 | 会議サーバ上に蓄積される会議資料を自動で暗号化します |
|---|---|
| 多言語表示 | クライアント端末で日本語・英語・中国語(繁・簡)の言語選択が可能です |
| 常設会議室(オプション) | 常設ハードウェアを使ったゲスト認証や、クライアント起動監視、一括ログイン処理を可能とします |
| Active Directory連携 (オプション) |
Active Directoryを用いて個人認証を実施します |
| 非接触ICカード認証 (オプション) |
非接触ICカード(FeliCaカード)でクライアントにログインします |
| セキュア会議モード | 議事進行(オプション)と常設会議室(オプション)を利用することで出席者・ゲスト出席者のクライアント端末での操作を限定します |
| キャビネ拡張(オプション) | 会議資料の検索など、文書管理機能がご利用いただけます また、会議参加者以外へのセキュアな資料公開が可能です |
| Outlook連携(オプション) | Outlookの会議予約からConforMeeting/eの会議が作成でき、ゲストアカウントが自動登録されます |
ペーパーレス会議システム（ConforMeeting/e）のシステム構成例
ペーパーレス役員会議システムの導入例
つくば市様
抱えていた課題
市長、副市長以下の幹部が出席する庁議では、参加者が70人にもなり、数百ページに及ぶ資料を人数分コピーする業務とコストは膨大。資料作成後の修正対応も煩雑さを極めていました。
要望
- ・会議用資料のための紙の使用量を削減したい
- ・市長や副市長をはじめ幹部職員でも使いやすいシステムの導入
- ・トラブルで会議の進行に影響の出ない堅牢なシステムを構築したい
- ・OSはWindowsで、Officeアプリケーションが使用できること
- ・セキュリティが確保された環境、Active Directory連携を可能にすること
成果
- ・会議における紙の使用量年間25万枚削減への道筋がついた
- ・庁議に付された議案及び出席者コメントの庁内周知がスピードアップ
- ・使いやすいシステムの実現で他の会議のペーパーレス化への手応えを得る
Web会議に不安なお客さま向けにトータルサポート！
導入から運用・保守まで、トータルにサポートします。
導入サービス
ペーパーレス会議システムの構築、端末導入時の設定等を行います。
ヘルプデスクサービス
電話によるアフターサポートを提供。操作に関するお問い合わせやトラブル時のサポートを行います。
保守サービス
導入後のバージョンアップやリビジョンアップ版を提供。ハードウェアトラブル時には全国約400ヵ所の最寄のサービス拠点からスピーディに対応します。
導入後のお客さまの声
- 年間でおよそ40,000枚の用紙削減になり、参加メンバーの出張旅費も削減されました。
- 導入後3年間、セキュリティ事故はありません。最大の目的であったセキュリティ対策が確実に実現できています。
- 月に約3000枚の紙を使っていましたが、それがゼロになったので、その紙代と印刷代、さらに会議終了後の廃棄代が不要になりました。
- 以前はカラーの資料でも、節約のためモノクロでコピーしていましたが、現在はそれもなくなり、カラーの資料をそのまま活用できるようになりました。
- 初めての方でも会議開始5分前に練習するだけで利用することができます。
関連サービス
- 無線LAN構築サービス
- 利便性とセキュリティのトータルバランスを考慮。
お客さまのニーズ・環境に最適の無線LANを構築します。
- 導入展開サービス
- 全国規模の展開や保守・運用までトータルにご提供。
常に最新OSに対応し、迅速な導入展開をサポートします。
NECフィールディングはお客さまのビジネスを支援するICTシステムの設計・構築からその後のICTシステムの運用・管理・保守までを幅広くサポートします！ICT機器・システムはもちろん、それ以外の機器やNEC製品以外の機器（マルチベンダー）の対応も行なっています。
NECフィールディングは、3つの強み（技術力・展開力・ナレッジマネジメント力）を活用し、お客さまの課題や事業プランに合わせて、最適なビジネス環境をお客さまと一緒に構築していきます。
全国約360ヵ所にサービス拠点を構えているため、24時間365日、いつでもどこでもスピーディにサービス提供が可能です。ICTシステム（ビジネス）のことなら60年以上にわたり、常にお客さまのそばで、お客さまのさまざまな課題を解決してきたNECフィールディングまでご相談ください。
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