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ペーパーレス役員会議システム
ConforMeeting/e
大幅なコスト削減と業務効率化を実現。
ペーパーレス会議の構築から保守までトータルに支援
動画でご紹介
本サービスをダイジェストでご紹介しております。
直感的なユーザインターフェイスと高いセキュリティ機能を併せもつペーパーレス役員会議システム。大幅なコスト削減と業務負荷軽減を実現するシステムの構築、教育、運用・保守までトータルにサポート。社内のペーパーレス化にも貢献します。
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私たちの強み |
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Subject-----こんな課題を抱えていませんか？ |
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Solution-----私たちにおまかせください！
役員会議での使用を想定したわかりやすい操作性と高いセキュリティを実現したペーパーレス役員会議システムを提供。ご要望に応じて使い方研修も行いますので、IT管理者が不在の企業でも安心。電話での問い合わせにも丁寧に対応します。社内のペーパーレス化の促進にもつながります。
特徴・利用イメージ
役員会議にふさわしい高セキリティ
端末に資料を残さず、社内サーバで暗号化して一元管理。会議の資料は出席者のみ閲覧可能な、高セキュリティのペーパーレス会議システムです。
役員会議の運営業務を効率化
会議直前の資料差し替えもファイル登録のみで簡単。会議中は運営者側での報告者切替機能により会議運営が円滑に。資料の保管や廃棄業務も大幅に軽減します。
役員の使用を想定したわかりやすい操作性
シンプルな機能と直感的な操作画面。紙資料と同様、個人ごとに資料の先読みやメモ書きが可能。スムーズなペーパーレス会議を実現します。
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ご利用イメージ ①会議資料をサーバに登録 ②登録資料を各端末にダウンロード ③会議室以外の場所から資料確認が可能 |
ペーパーレス役員会議システムの導入例
つくば市様
抱えていた課題
市長、副市長以下の幹部が出席する庁議では、参加者が70人にもなり、数百ページに及ぶ資料を人数分コピーする業務とコストは膨大。資料作成後の修正対応も煩雑さを極めていました。
要望
・会議用資料のための紙の使用量を削減したい
・市長や副市長をはじめ幹部職員でも使いやすいシステムの導入
・トラブルで会議の進行に影響の出ない堅牢なシステムを構築したい
・OSはWindowsで、Officeアプリケーションが使用できること
・セキュリティが確保された環境、Active Directory連携を可能にすること
成果
・会議における紙の使用量年間25万枚削減への道筋がついた
・庁議に付された議案及び出席者コメントの庁内周知がスピードアップ
・使いやすいシステムの実現で他の会議のペーパーレス化への手応えを得る
Web会議に不安なお客さま向けにトータルサポート！
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導入から運用・保守まで、トータルにサポートします。 ●導入サービス ●ヘルプデスクサービス ●保守サービス |
導入後のお客さまの声 |
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関連サービス
- 無線LAN構築サービス
- 利便性とセキュリティのトータルバランスを考慮。
お客さまのニーズ・環境に最適の無線LANを構築します。
- 導入展開サービス
- 全国規模の展開や保守・運用までトータルにご提供。
常に最新OSに対応し、迅速な導入展開をサポートします。
NECフィールディングはお客さまのビジネスを支援するITシステムの設計・構築からその後のITシステムの運用・管理・保守までを幅広くサポートします！IT機器・システムはもちろん、それ以外の機器やNEC製品以外の機器（マルチベンダー）の対応も行なっています。
NECフィールディングは、3つの強み（技術力・展開力・ナレッジマネジメント力）を活用し、お客さまの課題や事業プランに合わせて、最適なビジネス環境をお客さまと一緒に構築していきます。
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