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ペーパーレス役員会議システム
ConforMeeting/e

大幅なコスト削減と業務効率化を実現。
ペーパーレス会議構築から
保守までトータルに支援

01 私たちの強み

02 課題

03 特徴・利用イメージ

04 導入後のお客さまの声

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プラットフォーム・ネットワーク

ペーパーレス役員会議システム
ConforMeeting/e

大幅なコスト削減と業務効率化を実現。
ペーパーレス会議の構築から保守までトータルに支援

ペーパーレス役員会議システム

直感的なユーザインターフェイスと高いセキュリティ機能を併せもつペーパーレス役員会議システム。大幅なコスト削減と業務負荷軽減を実現するシステムの構築、教育、運用・保守までトータルにサポート。社内のペーパーレス化にも貢献します。

私たちの強み

  • ●システム構築から使い方研修、問い合わせサポートまで、トータルにサポート
  • ●役員会議に最適のユーザインターフェイスと高セキュリティ機能を持つシステム

Subject-----こんな課題を抱えていませんか?

  • 会議資料を人数分コピーするだけで膨大な時間とコストがかかる
  • 人数分の製本に莫大な時間が必要、差し替え発生時の対応など準備が煩雑
  • 紙資料使用による、紛失リスクや機密情報流出のリスクがある
  • 会議資料を保管するスペースが足りない、セキュリティも不安
  • Web会議システムを活用しているが、操作性が悪く使いづらい
  • 社内のペーパーレス化が進まず、解決策が見出せない
↓

Solution-----私たちにおまかせください!

役員会議での使用を想定したわかりやすい操作性と高いセキュリティを実現したペーパーレス役員会議システムを提供。ご要望に応じて使い方研修も行いますので、IT管理者が不在の企業でも安心。電話での問い合わせにも丁寧に対応します。社内のペーパーレス化の促進にもつながります。

特徴・利用イメージ

役員会議にふさわしい高セキリティ
端末に資料を残さず、社内サーバで暗号化して一元管理。会議の資料は出席者のみ閲覧可能な、高セキュリティのペーパーレス会議システムです。

役員会議の運営業務を効率化
会議直前の資料差し替えもファイル登録のみで簡単。会議中は運営者側での報告者切替機能により会議運営が円滑に。資料の保管や廃棄業務も大幅に軽減します。

役員の使用を想定したわかりやすい操作性
シンプルな機能と直感的な操作画面。紙資料と同様、個人ごとに資料の先読みやメモ書きが可能。スムーズなペーパーレス会議を実現します。

特徴・利用イメージ  

ご利用イメージ

①会議資料をサーバに登録
会議で利用する資料をサーバに登録し、出席者はタブレット等を利用して会議へ参加します。

②登録資料を各端末にダウンロード
会議に参加すると同時に、登録した資料を各端末に一時的にダウンロード。発表者の操作により資料のページめくりなどが同期されます。各自でメモを残すことも可能。

③会議室以外の場所から資料確認が可能
会議室以外の場所から事前・事後を問わずに資料を確認できます。

導入事例

つくば市様

抱えていた課題
市長、副市長以下の幹部が出席する庁議では、参加者が70人にもなり、数百ページに及ぶ資料を人数分コピーする業務とコストは膨大。資料作成後の修正対応も煩雑さを極めていました。

要望
・会議用資料のための紙の使用量を削減したい
・市長や副市長をはじめ幹部職員でも使いやすいシステムの導入
・トラブルで会議の進行に影響の出ない堅牢なシステムを構築したい
・OSはWindowsで、Officeアプリケーションが使用できること
・セキュリティが確保された環境、Active Directory連携を可能にすること

成果
・会議における紙の使用量年間25万枚削減への道筋がついた
・庁議に付された議案及び出席者コメントの庁内周知がスピードアップ
・使いやすいシステムの実現で他の会議のペーパーレス化への手応えを得る

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サービスイメージ

導入から運用・保守まで、トータルにサポートします。

導入サービス
ペーパーレス会議システムの構築、端末導入時の設定等を行います。/p>

ヘルプデスクサービス
電話によるアフターサポートを提供。操作に関するお問い合わせやトラブル時のサポートを行います。

保守サービス
導入後のバージョンアップやリビジョンアップ版を提供。ハードウェアトラブル時には全国約400ヵ所の最寄のサービス拠点からスピーディに対応します。

導入後のお客さまの声

  • 年間でおよそ40,000枚の用紙削減になり、参加メンバーの出張旅費も削減されました。
  • 導入後3年間、セキュリティ事故はありません。最大の目的であったセキュリティ対策が確実に実現できています。
  • 月に約3000枚の紙を使っていましたが、それがゼロになったので、その紙代と印刷代、さらに会議終了後の廃棄代が不要になりました。
  • 以前はカラーの資料でも、節約のためモノクロでコピーしていましたが、現在はそれもなくなり、カラーの資料をそのまま活用できるようになりました。
  • 初めての方でも会議開始5分前に練習するだけで利用することができます。

NECフィールディングとは

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NECフィールディングはお客さまのビジネスを支援するITシステムの設計・構築からその後の運用・管理・保守までを幅広くサポートします!IT機器・システムはもちろん、それ以外の機器やNEC製品以外の機器(マルチベンダー)の対応も行なっています。
NECフィールディングは、3つの強み(技術力・展開力・ナレッジマネジメント力)を活用し、お客さまの課題や事業プランに合わせて、最適なビジネス環境をお客様と一緒に構築していきます。
全国約400ヵ所にサービス拠点を構えているため、24時間365日、いつでもどこでもスピーディにサービス提供が可能です。ITシステム(ビジネス)のことなら60年以上にわたり、常にお客さまのそばで、お客さまのさまざまな課題を解決してきたNECフィールディングまでご相談ください。

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