ペーパーレス会議・web会議システム　ConforMeeting/e

ペーパーレス会議システムの特長・強み

役員参加のペーパーレス会議にもおすすめな理由

役員会議にふさわしい高セキリティ

端末に資料を残さず、社内サーバで暗号化して一元管理。会議の資料は出席者のみ閲覧可能な、高セキュリティのペーパーレス会議システムです。

役員会議の運営業務を効率化

会議直前の資料差し替えもファイル登録のみで簡単。会議中は運営者側での報告者切替機能により会議運営が円滑に。資料の保管や廃棄業務も大幅に軽減します。

役員の使用を想定したわかりやすい操作性

シンプルな機能と直感的な操作画面。紙資料と同様、個人ごとに資料の先読みやメモ書きが可能。スムーズなペーパーレス会議を実現します。

ご利用イメージ ①会議資料をサーバに登録 会議で利用する資料をサーバに登録し、出席者はタブレット等を利用して会議へ参加します。 ②登録資料を各端末にダウンロード 会議に参加すると同時に、登録した資料を各端末に一時的にダウンロード。発表者の操作により資料のページめくりなどが同期されます。各自でメモを残すことも可能。 ③会議室以外の場所から資料確認が可能 会議室以外の場所から事前・事後を問わずに資料を確認できます。

ペーパーレス役員会議システムの導入メリット

●遠隔会議でも高画質な資料や手書きメモを簡単に共有でき、臨場感が高まる

●紙資料の印刷・管理に費やしていたコストや工数を削除

●直前の資料差し替えにも即対応、鮮度の高い情報で会議に臨める

●データへのアクセス権設定、個人認証、暗号化などにより、手間をかけずに十分な情報漏えい対策

●電子データをサーバで一元管理することによりセキュリティ向上

会議プロセス全体をサポート(事務局工数の大幅削減も可能)

NECのペーパーレス会議システムの機能一覧

ペーパーレス役員会議システムの導入例

つくば市様

抱えていた課題

市長、副市長以下の幹部が出席する庁議では、参加者が70人にもなり、数百ページに及ぶ資料を人数分コピーする業務とコストは膨大。資料作成後の修正対応も煩雑さを極めていました。

要望

• ・会議用資料のための紙の使用量を削減したい
• ・市長や副市長をはじめ幹部職員でも使いやすいシステムの導入
• ・トラブルで会議の進行に影響の出ない堅牢なシステムを構築したい
• ・OSはWindowsで、Officeアプリケーションが使用できること
• ・セキュリティが確保された環境、Active Directory連携を可能にすること

成果

• ・会議における紙の使用量年間25万枚削減への道筋がついた
• ・庁議に付された議案及び出席者コメントの庁内周知がスピードアップ
• ・使いやすいシステムの実現で他の会議のペーパーレス化への手応えを得る

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導入から運用・保守まで、トータルにサポートします。

導入サービス

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ヘルプデスクサービス

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保守サービス

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