テレワーク部屋の作り方とは？
重要性やポイント、レイアウト例などを解説

過ごしやすいテレワーク部屋作成のポイント

テレワーク部屋作成時のポイントを紹介します。

机とイスの用意

テレワークも長時間のデスクワークです。オフィスでは特に意識していなくても、快適な業務のための机とイスが用意されていました。テレワークの環境でも仕事がしやすく、疲れない机とイスが必須です。
机の高さは身長や座高に合ったものを選び、奥行きはPCやモニターなど業務で使用する機器と、設置スペースに合わせて選びます。イスは体圧が適性に分散されるゲーミングチェアやオフィスチェアなどが望ましいとされています。
業務用のPCだけでなく机とイスも支給する、一定金額を負担するなどして、従業員が無理のない体制で就業できるよう支援しましょう。

居住空間と区切る

業務を行う空間と居住空間を区切ることで、業務の効率向上に繋がります。居住空間でそのまま仕事を行うと、仕事と生活の区切りがなくなってしまいます。
書斎など仕事用の部屋を用意するのが難しいケースも多いため、簡易的なパーテーションを支給するのも一案です。テレワーク用のスペースと居住空間を区切ることで、仕事の緊張感の低下や、生活においても気が休まらないといった問題を回避可能です。

快適なネットワーク

テレワークではPCからネットワークを介して仕事にアクセスします。ビデオ会議やチャットツールなど形態はさまざまですが、ネットワークには安定性と高速性が必要です。遅い、切断が発生するといったネットワーク環境では、従業員のストレスが溜まるだけでなく業務に支障をきたすこともあります。

安全なテレワークを実現するために必要な対策

テレワークでは上記の快適性に加えて、情報セキュリティの安全性も重要なポイントです。ここでは安全なテレワークに向けた対策を紹介します。

ネットワークのセキュリティ対策

テレワークではネットワークを介して社内サーバーやシステムへのアクセスを行います。社外からのアクセスが発生することで、従来の業務運用では問題のなかった脆弱性への対応やネットワーク負荷への対応が必要となってきます。
より詳しいセキュリティ対策についてはコチラ

モバイルデバイスなどのIT資産の管理

テレワークでは企業が貸与したノートPC、スマートフォン、タブレットなどのモバイルデバイスを利用するケースが多いでしょう。企業の外にデバイスが持ち出されるということは、外部からの傍聴、デバイスの紛失、盗難による情報漏洩のリスクが発生するということでもあります。
モバイルデバイスを管理する企業側としては、一元管理を実現するエンドポイントツールやIT資産管理ツールを導入したいところです。

テレワーク環境の構築ならNECフィールディング

NECフィールディングでは、テレワーク環境を整備するのに役立つさまざまなソリューションを提供しています。

• ネットワークのセキュリティ対策に「beat/active サービス」
  beat/active サービスは、事業所にゲートウェイ装置「beat-box」を設置することで、オフィス外からのアクセスを可能にし、マルウェアなどの脅威からネットワークを保護します。
  
  beat/active サービスの機能詳細・お問い合わせはコチラ
  https://solution.fielding.co.jp/service/security/beat-active-service/
• モバイルデバイスの一元管理に「LANSCOPE クラウド版」
  デバイスの紛失などのリスクへの対応として、デバイスを一元管理するクラウドサービスを利用する方法があります。LANSCOPE クラウド版はエンドポイントツールとしてモバイルデバイスの一元管理、リモートロックなどが実現可能です。
• IT資産管理や労務管理に「SKYSEA Client View」
  SKYSEA Client Viewを導入することで、テレワークで利用するデバイスの総合的な管理、セキュリティ対策が実施できます。また、ログ管理やPC起動制限設定なども備わっており、残業時間の偏りやサービス残業の発生を抑止するのに役立ちます。
  
  紹介したテレワークに役立つ製品・サービスの機能詳細・お問い合わせはコチラ
  https://solution.fielding.co.jp/lp/newnomal/reinforcement/

まとめ

従業員のテレワーク中の生産性とセキュリティを高めるために、企業が考えるべきポイントと実施すべき対策について紹介しました。

テレワーク環境を構築するためのサービスは数多く存在しており、「何から対策したら良いのか判断がつかない」「どのサービスが自社に適しているのか分からない」といったお悩みをお持ちの場合も多いことでしょう。
そのような場合には、NECフィールディングへご相談ください。豊富な実績、事例から最適なソリューションを提案します。

ニューノーマルに関するサービスはこちら

• ・ニューノーマル時代におけるテレワーク対応の柔軟な働き方
• ・テレワーク・リモート環境整備/強化

ニューノーマルコラムはこちら

• ・テレワーク環境とセキュリティ対策
• ・オンライン商談のメリットと注意点
• ・企業が考えるべき過ごしやすいテレワーク部屋の作り方
• ・テレワークに必要なもの6選
• ・テレワーク導入の課題と解決策
• ・テレワークで生産性をあげるポイント
• ・新型コロナウイルスに対する企業対応とは
• ・リモートワークの際に注意したいセキュリティ対策とは？
• ・リモートワーク下におけるコミュニケーション不足を解消するためのポイント
• ・【2021年】テレワークの実施率は？地域や業界・従業員数別で紹介
• ・Web会議とは？テレビ会議との違いや導入のメリットなどをご紹介
• ・働き方改革の内容とは？会社側・従業員側のメリットや推進のポイントを解説
• ・サテライトオフィスとは？導入のメリットやテレワーク勤務との違い、補助金など徹底解説
• ・職場環境改善の方法とは？職場環境を構成する要素から改善のためのアイデアまでを解説
• ・アフターコロナの働き方や消費者行動の変化から企業が今求められていることとは？