2022年8月29日Excelの画面を上下左右に分割して作業をする方法とは？

Excelで作成した表のデータが多すぎて上下や左右に長くなってしまっている場合に、別々のセルデータを見比べようとすると上下左右のスクロールを頻繁に行う必要が生じます。
そのようなときには、Excel表の画面を上下あるいは左右に分割しておけば、セルデータの見比べが簡単になります。
本記事では、作業効率を上げていくためにも、Excel画面の分割する方法を解説します。

• 1.表を表示し、分割したい箇所の「行」を選択
• 2.「表示」タブを選択し、「分割」をクリック

そうすると画面を上下に分ける境界線が表示され、上下に2分割した画面それぞれで上下のスクロールができるようになります。また、マウスポインタを境界線に当てることにより、上下に2画面分割した境界線を動かすことが可能です。

• 1. 画面の上下分割と同様に、まず表を表示し、分割したい箇所の「列」を選択
• 2. 「表示」タブをクリックし、「分割」をクリック

そうすると、今度は画面を左右に分ける境界線が表示され、左右に分割した2画面それぞれで左右のスクロールができるようになります。上下分割と同様、マウスポインタを境界線に当てることにより、左右に2画面分割した境界線を動かすことが可能です。

Excelの表は上下と左右それぞれ2分割にできるだけでなく、上下左右4分割にすることもできます。

• 1.分割したい行と列の境目のセルを選択
• 2.次に「表示」タブをクリックし、表示タブ内の「分割」をクリック

以上を行うと、選択したセルの1つ上の列と1つ左の列で画面が区切れ、Excel表が一気に4分割されます。

Excelのシートを分割して表示する

Excelでは、複数のシートを別タブで作成していきます。このシートはタブで切り替えて使いますので、同一ファイル内の複数シートを同時に表示させることは基本的にできません。

ただし、同じExcelファイルを同時に2つ開いて別々のシートを表示させることで、シートの分割表示ができるようになります。

• 1. 「表示」タブを選択し、「新しいウィンドウを開く」をクリック
• 2. 「（作成されたファイル名）：1」「（作成されたファイル名）：2」というファイル名が割り振られた同一のExcelファイルが立ち上がる
• 3. 「表示」タブ内の「ウィンドウ」グループにある「整列」をクリック
• 4. 「ウィンドウの整列」ダイアログボックスが表示されるため、シートを左右に並べて表示したいのであれば「左右に並べて表示」に、シートを上下に分割表示したいのであれば「上下に並べて表示」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリック

これで、同一ファイル内のシートが2つ並んで画面に表示されるようになります。

Excelの画面分割を簡単に解除することもできます。
「表示」タブをクリックし、グレー表示されている「表示」タブ内の「分割」をクリックすれば画面分割が解除されます。

境界線のダブルクリックでも画面分割が解除される

画面分割を解除する方法としてはもう一つあります。Excelの画面に表示されている画面分割を示す境界線をダブルクリックすることで画面分割が解除されます。「表示」タブ内の「分割」ボタンを探す必要がないため、この解除方法がより簡単です。

Excel画面のウィンドウ枠の固定は、1つのExcel表画面で動かない部分と動く部分を分けるというイメージです。どこまでスクロールしたとしても、固定されたウィンドウ枠は表示されている表画面内に必ず表示されるようになっています。

その一方、Excel画面の分割は、Excelシートが表示されている画面が2つに増えます。分割された画面それぞれにスクロールバーがあり、それぞれでスクロールできますので、画面ごとに表示される場所は自由に移動することができます。

Excel表の画面分割は簡単にできますし、画面分割の解除も容易に行えます。Excel表の画面を分割して表示させることで、これまでスクロールに取られていた分の作業時間が短くなり、業務効率が向上するでしょう。