2022年8月9日Excelプルダウン（ドロップダウンリスト）を作成して入力作業を効率化しよう！

Excelで表を作成するときに同じような項目を何度も入力する必要がある場合には、プルダウン（ドロップダウンリスト）メニューを作っておくと入力作業が効率化できます。
本記事では、項目の入力する手間を省いて作業が効率化できる、Excelプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューの作成方法と解除方法を紹介します。

Excelのプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューとは、セルをクリックするとあらかじめ用意されたリストが表示され、その中からデータを選択して入力する方法をいいます。なお、このプルダウンとドロップダウンリストは意味が同じものですので、両者を同じ意味で使用しても問題ありません。

Excelプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューを作成するには、以下の手順で行います。

• 1.表の空いているセルにドロップダウンリストに表示させたい「項目リスト」を入力
• 2.「データ」タブを選択し、データツール内にある「データの入力規則」アイコンをクリックすると、「データの入力規則」ダイアログが表示
• 3.「設定」タブをクリックし、入力値の種類で「リスト」を選択
• 4.「項目リスト」として入力しておいたセルを範囲選択し「OK」ボタンをクリック
• 5.この時点でプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューが作成されているため、セルをクリックして表示された右下の「▼」をクリックすると、ドロップダウンリストメニューが表示

なお、プルダウン（ドロップダウンリスト）メニューを作成したセルに、他のテキストを入力するとエラー画面が表示されるので注意しましょう。

入力値に項目名を入力してExcelプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューを作成する方法もあります。

• 1.プルダウン（ドロップダウンリスト）メニューを表示させたいセルを選択
• 2.「データ」タブを選択し、データツール内にある「データの入力規則」のアイコンをクリック
• 3.表示された「データの入力規則」ダイアログで「設定」タブを選び、入力値の種類で「リスト」を選択
• 4.下部に「元の値」欄があるため、プルダウン（ドロップダウンリスト）メニューに表示したい項目を半角の「,」で区切りながら入力していき「OK」ボタンをクリック

プルダウン（ドロップダウンリスト）メニューに表示したい項目が少ない場合には、この作成方法のほうが簡単です。

Excelのプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューを削除したいときは、以下の手順で行います。

• 1.プルダウン（ドロップダウンリスト）メニューが設置されているセルをクリック
• 2.「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」アイコンを選択
• 3.ダイアログボックスが表示されるため、そこで「すべてクリア」ボタンをクリック

これでExcelのプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューが削除されます。

複数のExcelプルダウン（ドロップダウンリスト）を削除する

Excelに複数のプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューが設定してあるときは、一気にすべて削除することもできます。

• 1.「Ctrl+G」キーを押し、「ジャンプ」ダイアログボックスを表示
• 2.「セルの選択」ボタンをクリック
• 3.表示されたダイアログボックス「選択オプション」で「データの入力規則」と「すべて」にチェックを入れて「OK」ボタンをクリック

これで、すべてのプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューが削除されます。

Excelのプルダウン（ドロップダウンリスト）メニューを作成しておけば、項目を毎回入力する手間が省略でき、作業の効率化と入力ミスの削減を同時に実現できます。また、個人名をよく入力するのであれば、プルダウン（ドロップダウンリスト）メニューを作成しておくことで、漢字の変換ミスをなくすことができます。
同じようなデータを多数入力する作業の際にぜひ取り入れてみてはいかがでしょうか。